Монозадачність – складний шлях до простого рішення

Негласною парадигмою сучасного суспільства є постійне прагнення до багатозадачності, при цьому всі технології та методи планування сприяють одночасному виконанню великої кількості справ. Чим більше працівник встигає зробити, тим він цінніший для компанії (або для самого себе, у випадку з індивідуальним бізнесом), однак чи є насправді тут зв’язок із багатозадачністю, чи це лише самообман величезних масштабів, який загрожує суспільству зниженням психологічного здоров’я, падінням інтелектуального потенціалу і, як не парадоксально, зниженням продуктивності? Відповідь на це питання ми шукатимемо з наукової точки зору, спираючись на практичні дослідження фахівців у сфері нейропсихології, а також розглянемо приклади людей, чия ефективність не викликає сумнівів. Дізнаємося, як правильно тренувати мозок і не виснажувати його ресурс, і, звісно ж, поділимося секретами успішного трудового дня.

Мультизадачність – красивий обман сучасності

Особливо не вникаючи в питання роботи головного мозку, практично кожен молодий чоловік без сумнівів назве багатозадачність серед головних якостей успішного і високопродуктивного працівника. Така думка сформувалася в підсвідомості цілого покоління і підтримується всіма можливими технологіями. Вибираючи черговий смартфон, ви неодмінно поцікавитеся швидкістю переключення між додатками і подбаєте про достатній обсяг оперативної пам’яті для коректної роботи великої кількості програм одночасно.

Порівняння з Юлієм Цезарем, який, за легендою, міг, не відволікаючись, виконувати одразу кілька справ, сприймається як найвища похвала, особливо якщо вона звучить від начальства.

Та що казати, навіть онлайн-тренажери пропонують тренувати свою багатозадачність і вчитися швидко переключатися між розумовими процесами, зміщуючи фокус своєї концентрації на кардинально різні завдання.

Оманливе відчуття ефективності

Досліджуючи причинно-наслідкові зв’язки в прагненні людей до багатозадачної поведінки, китайський учений Зен Вонг дійшов висновку, що в усьому винен самообман. Ті, хто намагаються одночасно займатися кількома процесами, відчувають більше емоційного задоволення від роботи, на практиці ж їхня продуктивність набагато нижча, ніж у тих, хто цілеспрямовано виконує одне завдання. На підсвідомому рівні багатозадачні люди відчувають перевагу, яка на практиці нічим не підтверджується.

Інші гормональні тести показали, що при одночасному виконанні безлічі робіт у людини виділяється певна порція дофаміну, що викликає сплеск радості. Такий ефект не можна вважати природженим, це психосоматична реакція, пов’язана зі спостереженнями професора Вонга.

Результат, протилежний очікуванням

Спостереження допомогли зрозуміти, що мультизадачність не тільки не робить людей ефективнішими, але навіть навпаки, ставить їх у програшне становище порівняно з вузькоспрямованими працівниками. Основною причиною такого ефекту є погіршення здатності до фільтрації нерелевантної інформації центрами головного мозку. Тобто людина звикає реагувати на будь-який подразник, втрачаючи здатність аналізувати його значущість.

Окрім неефективної витрати часу і нездатності виконувати спочатку найважливіші завдання, такий спосіб життя приносить значні фізіологічні перевантаження нервовій системі і, як наслідок, бере участь у розвитку психосоматичних захворювань.

Стрес, невроз, панічні атаки та інші неприємні симптоми з цього списку є невід’ємними супутниками перевантаженої людини, яка не здатна сконцентрувати свою увагу лише на важливих аспектах життя.

Замість ефективності – інтелектуальна деградація

Наскільки глобальне і серйозне питання негативного впливу сучасного ставлення до роботи в сфері нейропсихології? Більш ніж, адже не тільки падіння продуктивності чи накопичена втома хвилюють сучасних дослідників, але й довгостроковий негативний вплив на інтелектуальний потенціал, а також розумову здатність.

Шкідлива звичка, яку заохочує суспільство

Побоювання професора неврології Ерла Міллера були підтверджені його дослідженнями, у ході експериментальних спостережень він з’ясував прямий зв’язок багатозадачності зі зниженням інтелектуального потенціалу, який не відновлювався з часом.

Детальніший аналіз такого процесу показав, що регулярні спроби використання багатозадачного режиму знижують IQ у середньому на 10 пунктів, що становить 10% від середньостатистичного результату більшості людей. Ще більш вражаючими стали дані про те, що таке впровадження частих переключень мозку між завданнями має ефект сильніший, ніж використання рослинних наркотиків.

Навіть таке невинне заняття, як розмова водія по телефону через гарнітуру, знижує рівень його уваги на 50–70%. Висновок напрошується сам: кілька справ одночасно – не більше ніж міф.

Енергетичне виснаження мозку

Іншим, не менш важливим занепокоєнням ділиться канадський професор із Монреаля Д. Левітін, який у ході своїх досліджень показує розвиток стійкого енергетичного дефіциту в тканинах мозку, що призводить до падіння ефективності та розвитку захворювань, пов’язаних із пошкодженням нервових центрів.

Справа в тому, що швидкість транспортування глюкози і кисню в мозок обмежена, а нервові тканини є найвизначнішим споживачем енергії в усьому організмі. Тому використовувати цей безцінний ресурс варто економно і цілеспрямовано.

Також допомагає цілеспрямоване щоденне заняття спортом, і тут немає нічого складного. Підійде навіть проста прогулянка щоранку не менше 30 хвилин у комфортному темпі. Її мета – наситити кров і тканини киснем.

Хитрощі успішних людей

Не тільки науковий підхід дозволяє побачити різницю в підходах до вирішення завдань, не менш дієвим методом є практика і постійний аналіз своєї продуктивності. Саме таким показником користуються успішні за нашими мірками люди вже протягом багатьох років. Ці особистості змогли залишити незабутній слід в історії завдяки своїй наполегливості та аналізу кожного пройденого кроку. Тільки корисні звички залишаються в їхньому арсеналі, і з їхньою допомогою маленькими відрізками прокладається величезний шлях.

Дійові прийоми знаменитостей

Якою б гарною не була тренування розуму, але все наше тіло, включно з мозком, потребує регулярного спокою і часу на відновлення. Ще на початку свого кар’єрного шляху до цієї істини прийшла Опра Вінфрі, яка незалежно від завантаженості виділяє двічі на день по 20 хвилин на те, щоб просто посидіти в тиші. Без будь-яких термінових дзвінків і справ, на цей час її не існує для роботи.

Не менш важливим завданням сучасної успішної людини буде вирватися з пасток часу і не потрапляти в них знову. Такими пожирачами дорогоцінних ресурсів є, без винятку, усі соціальні мережі, групи в месенджерах, блоги відомих особистостей, YouTube-канали, додатки на смартфоні чи навіть музика. Як їх розпізнати? Дуже просто – вони відбирають ваш час, відволікають вашу увагу під час виконання першочергового завдання. Якщо під час роботи ви про щось таке думаєте, позбудьтеся цієї залежності негайно.

Проти неефективної багатозадачності виступає і відомий діяч Тімоті Феррісс, який давно виділив для себе дієву формулу успішного робочого дня: не більше двох важливих завдань у списку справ. Якщо ви заплануєте багато роботи, це зовсім не означає, що ви продуктивніша людина, практика показує зворотне. Дві задачі на день, виконані ідеально – істинний шлях до успіху.

Інші знамениті та успішні особистості сходяться в цій думці і рекомендують завжди мати під рукою список справ із розставленими пріоритетами. Такий підхід позбавляє вас зайвих нервових напружень під час вибору актуального завдання на даний час. Усе це можна зробити на етапі планування, продуктивний же час витратити в спокої на виконання важливих справ.

Нудні справи – ваш союзник у розвитку

Здавалося б, як нудні завдання можуть допомогти в розвитку та досягненні поставлених цілей? Вони ж геть позбавляють мотивації, такого важливого фактора для продуктивної роботи. Але нейропсихологи рекомендують не уникати таких справ, а навпаки, використовувати їх для тренування концентрації та однозадачності.

Під час виконання монотонного чи нецікавого завдання з’являється найсильніше бажання відволіктися ще на щось цікавіше чи корисніше, з нашої точки зору. Це прекрасний час, щоб побороти звичку відволікатися, якщо вже на нудних проєктах ви станете сконцентрованим, то цікавіші тим більше дадуться легко.

Це не вийде одразу в повному обсязі, і бажання відволіктися, перевірити пошту чи новини буде присутнє весь час, але варто розділити роботу на відрізки часу, скажімо, по 20-30 хв. і між ними залишити по 5 хв. на відпочинок. Відволікатися можна тільки в ці п’ятихвилинки, весь же інший час потрібно сконцентровано працювати над завданням. Така тренування уваги дуже ефективна і на практиці довела право рекомендувати її.

Дійові прийоми справжньої ефективності

Як і обіцяли, ділимося перевіреними правилами, які допоможуть не витрачати сили даремно, а сконцентруватися тільки на важливих цілях і працювати над їхнім досягненням.

Ще один завантажений день, у який нічого не встиг

Знайоме становище, коли ти плануєш на завтрашній день побільше важливого, термінового і просто того, що було б непогано встигнути, а в підсумку, наприкінці робочого дня помічаєш, що толком нічого й не зробив повністю. Причину ми вже з’ясували: не вдалося сконцентруватися на важливих справах, оскільки постійно відволікали додаткові, навіть якщо весь день був у роботі, і не було перерв на соціальні мережі чи цікавий блог. Франческо Чірілло ще в ХХ столітті спостерігав за цим явищем і розробив дієву схему 25/5, коли сконцентрована робота чергується з відпочинком (невеликими п’ятихвилинними перервами). При цьому варто додати, що важливо у своєму розкладі виділити окремий час для перевірки пошти та відповідей у месенджерах, щоб не відволікатися на це під час роботи чи відпочинку.

Їсти, коли ти їси

До такої концепції дійшли багато психологів і фахівців нейропсихології, суть полягає в тому, щоб максимально уважно робити щось одне, навіть якщо це не основне завдання на день чи певний етап роботи. Навіть таке просте заняття, як прийом їжі, не можна поєднувати з переглядом відео чи читанням стрічки новин. Як заявляє психолог Жанна Сіо-Фашем, наш мозок потрібно тренувати як м’яз, і привчати його утримувати увагу на одному занятті.

З цієї ж причини не варто створювати додаткових відволікаючих спокус під час роботи, наприклад, якщо ви працюєте в цей момент у браузері, у вас має бути відкрита тільки одна вкладка. Це не тільки концентрує увагу, але й змушує підходити до вибору інформації ретельніше. Те ж можна віднести і до робочого місця, на якому має знаходитися тільки те, що знадобиться під час виконання сьогоднішньої мети, і нічого іншого.

Для тих, хто може собі це дозволити, рекомендується прив’язувати певні важливі справи до різних локацій, наприклад, приїхати в офіс і здати звіт, поїхати в студію і відзняти матеріал. Так мозок легше переключається на нове завдання і не відволікається.

Навіть ваш відпочинок має значення. Ренді Цукерберг, сестра творця Facebook і успішна бізнес-леді, радить звернути увагу на те, щоб ви жили моментом і насолоджувалися ним, а не прагнули при цьому все красиво зняти і викласти в соціальну мережу. Відпочинок має залишатися відпочинком і приносити радість вам, а не заздрість іншим.

Навчіться відмовлятися від проєктів

Можливо, вам незручно відмовити тій чи іншій людині в черговому проєкті, або ви поспішаєте охопити якомога більше роботи, а в підсумку не справляєтеся ні з основними завданнями, ні з додатковими в повній мірі.

Зробіть ставку на якість, а не на кількість, навчіться відмовляти в тих проєктах, які ви не встигнете зробити ідеально або які не принесуть вам належного результату. Цінуйте свій час і ресурс свого мозку.

Можливо, вам дуже хотілося б узятися за чергове завдання, але заважає величезний список інших справ. Тоді ваш вихід – делегувати частину цих справ. Виберіть тільки найважливіші і залиште їх собі, решту можете сміливо передати співробітникам або підлеглим.

Що ж робити з музикою?

Ті, хто мають звичку працювати під музику, напевно, уже збентежилися з думкою про те, що доведеться боротися з цією звичкою. Однак поспішаю вас порадувати: неагресивна музика не впливає на концентрацію мозку на основному завданні і може бути використана під час роботи, чого не можна сказати про сам пошук відповідного треку. Такий захід у робочий час здорово відволікає і забирає дорогоцінні хвилини.

Отже, можна зробити короткі висновки з нашої статті:

• Не прагніть запланувати багато
• Вибирайте тільки важливе
• Концентруйтеся на одній справі
• Делегуйте частину справ
• Позбавтеся від пасток часу
• Відпочивайте для себе

Поради зовсім не нові, але важливо зрозуміти їхню значущість в ефективності вашого робочого дня і всього життя загалом.