Монозадачность – сложный путь к простому решению

Негласной парадигмой современного общества является постоянное стремление к многозадачности, при этом все технологии и методы планирования способствуют одновременному выполнению большого количества дел. Чем больше работник успевает сделать, тем он ценнее для компании (или для самого себя, в случае с индивидуальным бизнесом), однако, есть ли на самом деле здесь связь с мультизадачностью или же все это лишь огромных масштабов самообман, угрожающий обществу снижением психологического здоровья, падением интеллектуального потенциала и, как ни парадоксально, снижением продуктивности? Ответ на этот вопрос мы будем искать с научной точки зрения, опираясь на практические исследования специалистов в сфере нейропсихологии, а также рассмотрим примеры людей, чья эффективность не вызывает сомнений. Узнаем, как правильно тренировать мозг и не истощать его ресурс и, конечно же, поделимся секретами успешного трудового дня.

Мультитаскинг – красивый обман современности

Особо не вникая в вопросы работы головного мозга, практически каждый молодой человек без сомнений назовет многозадачность среди главных качеств успешного и высокопродуктивного работника. Такое мнение сформировалось в подсознании целого поколения, и поддерживается всеми возможными технологиями. Выбирая очередной смартфон, вы непременно поинтересуетесь о скорости переключения между приложениями и позаботитесь о достаточном объеме оперативной памяти для корректной работы большого числа программ одновременно.

Сравнение с Юлием Цезарем, который по легенде, мог не отвлекаясь выполнять сразу несколько дел, воспринимается как в высшей степени похвала, особенно если она звучит от начальства.

Да что говорить, даже онлайн тренажеры предлагают тренировать свою многозадачность и учиться быстро переключаться между мыслительными процессами, смещая фокус своей концентрации на кардинально отличные задачи.

Обманчивое чувство эффективности

Исследуя причинно-действенные связи в стремлении людей к многозадачному поведению, китайский ученый Зен Вонг пришел к выводу, что всему виной самообман. Те, кто пытаются одновременно заниматься несколькими процессами, ощущают больше эмоционального удовлетворения от работы, на практике же их продуктивность гораздо ниже, чем у целенаправленно выполняющих одно задание. На подсознании, многозадачные люди чувствуют превосходство, которое на практике ничем не подтверждается.

Другие, гормональные тесты, показали, что при одновременном выполнении множества работ у человека выделяется определенная порция дофамина, вызывающего всплеск радости. Такой эффект нельзя считать прирожденным, это психосоматическая реакция, связанная с наблюдениями профессора Вонга.

Результат обратный ожиданиям

Наблюдения помогли понять, что мультитаскинг не только не делает людей эффективнее, но даже наоборот, ставит их в проигрышное положение по сравнению с узконаправленными работниками. Основной причиной такого эффекта является ухудшение способности к фильтрации нерелевантной информации центрами головного мозга. То есть, человек привыкает отзываться на любой раздражитель, теряя способность анализировать его значимость.

Помимо неэффективной траты времени и неспособности выполнять сначала самые важные задачи, такой образ жизни приносит значимые физиологические перегрузки нервной системе и как следствие, принимает участие в развитии психосоматических заболеваний.

Стресс, невроз, панические атаки и другие неприятные симптомы из данного списка, являются неотъемлемыми спутниками перегруженного человека, не способного сконцентрировать свое внимание только на важных аспектах жизни.

Вместо эффективности интеллектуальная деградация

На сколько глобальный и серьезный вопрос негативности влияния современного отношения к работе в сфере нейропсихологии? Более чем, так как не только падение продуктивности или накопившаяся усталость волнуют современных исследователей, но и долгосрочное негативное влияние на интеллектуальный потенциал, а также мыслительную способность.

Вредная привычка, поощряемая обществом

Опасения профессора неврологии Эрла Миллера были подтверждены его исследованиями, в ходе экспериментальных наблюдений он выяснил прямую зависимость многозадачности и снижения интеллектуального потенциала, который не восстанавливался со временем.

Более детальный анализ такого процесса показал, что регулярные попытки использования многозадачного режима снижают IQ в среднем на 10 пунктов, что составляет 10% от среднестатистического результата большинства людей. Еще более шокирующими стали данные о том, что такое воздействие частых переключений мозга между задачами, имеет эффект сильнее, чем использование растительных наркотиков.

Даже такое безобидное занятие, как разговор водителя по телефону через гарнитуру, снижает уровень его внимания на 50 – 70%. Вывод напрашивается сам: несколько дел одновременно – не более чем миф.

Энергетическое истощение мозга

Другим, не менее важным опасением делится канадский профессор из Монреаля Д. Левитин, который в ходе своих исследований показывает развитие устойчивого энергетического дефицита у тканей мозга, что приводит к падению эффективности и развитию заболеваний, связанных с повреждением нервных центров.

Дело в том, что скорость транспортировки глюкозы и кислорода в мозг ограничены, а нервные ткани являются самым значительным потребителем энергии во всем организме. Поэтому использовать этот бесценный ресурс стоит экономно и целенаправленно.

Также помогает целенаправленное ежедневное занятие спортом, и здесь нет ничего сложного. Подойдет даже простая прогулка каждое утро не менее 30 минут в комфортном темпе. Ее цель – насытить кровь и ткани кислородом.

Хитрости успешных людей

Не только научный подход позволяет увидеть разницу в подходах к решению задач, не менее действенным методом является практика и постоянный анализ своей продуктивности. Именно таким показателем пользуются успешные по нашим меркам люди уже на протяжении многих лет. Эти личности смогли оставить запоминающийся след в истории, благодаря своей настойчивости и анализу каждого пройденного шага. Только полезные привычки остаются в их арсенале, и с их помощью маленькими отрезками проделывается огромный путь.

Действенные приемы знаменитостей

Как бы ни была хорошей тренировка ума, но все наше тело, включая мозг, требует регулярного покоя и времени на восстановление. Еще в начале своего карьерного пути к этой истине пришла Опра Уинфри, которая вне зависимости от загруженности выделяет два раза в день по 20 минут на то, чтобы просто посидеть в тишине. Без каких-либо срочных звонков и дел, на это время ее не существует для работы.

Немаловажной задачей современного успешного человека, будет вырваться из ловушек времени и не попадать в них снова. Такими пожирателями драгоценных ресурсов являются, все без исключения, социальные сети, группы в мессенджерах, блоги известных личностей, ютюб каналы, приложения на смартфоне или даже музыка. Как их распознать? Очень просто – они отнимают ваше время, отвлекают ваше внимание во время выполнения первостепенной задачи. Если во время работы вы о чем-то таком думаете, избавьтесь от этой зависимости немедленно.

Против неэффективной многозадачности и известный деятель Тимоти Феррисс, который давно выделил для себя действенную формулу успешного рабочего дня: не больше двух важных задач в списке дел. Если вы запланируете много работы, это вовсе не означает, что вы более продуктивный человек, практика показывает обратное. Две задачи на день, выполненные идеально – истинный путь к успеху.

Другие знаменитые и успешные личности сходятся в этом мнении и рекомендуют всегда иметь под рукой список дел с расставленными приоритетами. Такой подход лишает вас лишних нервных напряжений во время выбора актуальной задачи на данное время. Все это можно сделать на этапе планирования, продуктивное же время потратить в спокойствии на выполнение важных дел.

Скучные дела – ваш союзник в развитии

Казалось бы, как скучные задачи могут помочь в развитии и достижении поставленных целей? Они ведь, напрочь лишают мотивации, такого важного фактора для продуктивной работы. Но нейропсихологи рекомендуют не избегать таких дел, а напротив, использовать их для тренировки концентрации и однозадачности.

Во время выполнения монотонной или не интересной задачи, появляется самое сильное желание отвлекаться еще на что-то более интересное или полезное, с нашей точки зрения. Это прекрасное время, чтобы побороть привычку отвлекаться, если уж на скучных проектах вы станете сконцентрированным, то более интересные тем более дадутся легко.

Это не получится сразу в полном объеме и желание отвлечься, проверить почту или новости будет присутствовать все время, но стоит разделить работу на отрезки времени, скажем, по 20-30 мин. и между ними оставить по 5 мин. на отдых. Отвлекаться можно только в эти пятиминутки, все же остальное время нужно сконцентрировано работать над задачей. Такая тренировка внимания очень эффективна и на практике доказала право рекомендовать ее.

Действенные приемы истинной эффективности

Как и обещали, делимся проверенными правилами, которые помогут не тратить силы впустую, а сконцентрироваться только на важных целях и работать над их достижением.

Еще один загруженный день, в который ничего не успел

Знакомая ситуация, когда ты планируешь на завтрашний день побольше важного, срочного и просто того, что было-бы неплохо успеть, а в итоге, по окончании рабочего дня замечаешь, что толком ничего и не сделал полностью. Причину мы уже уяснили, не удалось сконцентрироваться на важных делах, так как постоянно отвлекали дополнительные, даже если весь день был в работе, и не было перерывов на социальные сети или интересный блог. Франческо Цирилло еще в ХХ столетии наблюдал за этим явлением и разработал действенную схему 25/5, когда сконцентрированная работа чередуется с отдыхом (небольшими пятиминутными перерывами). При этом стоит дополнить, важно в своем расписании выделить отдельное время для проверки почты и ответов в мессенджерах, чтобы не отвлекаться на это во время работы или отдыха.

Есть, когда ты ешь

К такой концепции пришли многие психологи и специалисты нейропсихологии, суть состоит в том, чтобы максимально внимательно делать что-то одно, даже если это не основная задача на день или определенный этап работы. Даже такое простое занятие, как прием пищи, нельзя совмещать с просмотром видео или чтением ленты новостей. Как заявляет психолог Жанна Сио-Фашем, наш мозг нужно тренировать как мышцу, и приучивать его удерживать внимание на одном занятии.

По этой же причине не стоит создавать дополнительных отвлекающих искушений во время работы, например, если вы работаете в данный момент в браузере, у вас должна быть открыта только одна вкладка. Это не только концентрирует внимание, но и заставляет подходить к выбору информации более тщательно. То же можно отнести и к рабочему месту, на котором должно находиться только то, что понадобиться при выполнении сегодняшней цели и ничего другого.

Для тех, кто может себе это позволить, рекомендуется привязывать определенные важные дела к разным локациям, например, приехать на офис и сдать отчет, поехать в студию и отснять материал. Так мозг легче переключается на новую задачу и не отвлекается.

Даже ваш отдых имеет значение. Рэнди Цукерберг, сестра создателя Facebook и успешная бизнес-леди советует обратить внимание на то, чтобы вы жили моментом и наслаждались им, а не стремились при этом все красиво заснять и выложить в социальную сеть. Отдых должен оставаться отдыхом и приносить радость вам, а не зависть другим.

Научитесь отказываться от проектов

Возможно, вам неудобно отказать тому или иному человеку в очередном проекте, или вы спешите охватить как можно больше работы, а в итоге не справляетесь ни с основными задачами, ни с дополнительными в полной мере.

Сделайте ставку на качество а не на количество, научитесь отказывать в тех проектах, которые вы не успеете сделать идеально или они вам не принесут должного результата. Цените свое время и ресурс своего мозга.

Возможно, вам очень хотелось бы взяться за очередную задачу, но мешает огромный список других дел. Тогда ваш выход – делегировать часть этих дел. Выберите только самые важные и оставьте их себе, остальные можете смело передать сотрудникам или подчиненным.

Что же делать с музыкой?

Те, кто имеют привычку работать под музыку, наверное, уже смутились с мыслью о том, что придется бороться с этой привычкой. Однако, спешу вас обрадовать, не агрессивная музыка не влияет на концентрацию мозга на основной задачи и может быть использована во время работы, чего нельзя сказать о самом поиске подходящего трека. Такое мероприятие в рабочее время, здорово отвлекает и забирает драгоценные минуты.

Итак, можно сделать короткие выводы из нашей статьи:

• Не стремитесь запланировать много
• Выбирайте только важное
• Концентрируйтесь на одном деле
• Делегируйте часть дел
• Избавьтесь от ловушек времени
• Отдыхайте для себя

Советы совсем не новы, но важно понять их значимость в эффективности вашего рабочего дня и всей жизни в целом.